ПРОДАЖА И АРЕНДА
класс А
+7 985 848 71 09
+7 495 580 63 28
Главная / Статьи / Организация работы оптового склада на аутсорсинге

Организация работы оптового склада на аутсорсинге

Качественная и грамотная работа оптового склада зависит от многих факторов:

  • Территориального или географического расположения склада;
  • Организации работы персонала обслуживания склада;
  • Техническом оснащении склада и т.д.

Нередки случаи, когда головной офис компании находится в совершенно в другом регионе. Организацию и управление работой такого оптового склада в этом случае отдают на обслуживание сторонней организации – аутсорсинг. Компания, предоставляющая профессиональные услуги аутсорсинга, осуществляет сбор заказов от клиентов и доставку товаров заказчикам.

В зависимости от разновидности хранимых товаров, возможно, потребуется переоборудование склада под тот или иной вид товара. Склад комплектуется промышленным оборудованием: холодильниками, поддерживающими определенную температуру необходимую для товара, кондиционерами, обеспечивающими постоянную владжность.

Важным условием организации работы оптового склада на аутсорсинге является логистика. Товары, наиболее требовательные к температуре и влажности окружающей среды необходимо доставлять в кратчайшие сроки до места назначения. В данном случае целесообразно использовать авиадоставку. Те товары, которые неприхотливы к параметрам окружающей среды можно доставлять морским транспортом.

Огромное значение для потенциальных клиентов имеет наличие сайта для оптового склада. На сайте представлена вся необходимая информация о работе основной компании, видах товара, обновлении ассортимента и многое другое. Если сайт представляет собой каталог товаров, то целесообразно будет интегрирование в него бухгалтерской программы, отвечающей за представление ассортимента на сайте, например, «1С». Систему можно организовать таким образом, что при отсутствии того или иного товара на складе, «1С» отслеживает данный факт и исключает показ товара на сайте. Таким образом, случаи заказа товара клиентом, которого нет на складе, полностью исключены.

Автоматизация работы оптового склада, находящегося на аутсорсинге, важная задача, к которой необходимо подойти со всей ответственностью. Компьютеры, и в целом информационные технологии, значительно упрощают работу не только склада, но и работу всех подразделений компании, независимо от её расположения и размеров.

Помимо организации работы по управлению и обслуживанию склада, необходимо решить немаловажный вопрос о покупке или аренде склада. Многие компании, начинающие оптовую торговлю, не готовы покупать склад, в связи с большими единовременными финансовыми вложениями. Выходом из такого положения является аренда склада необходимого размера и оснащения. В данном случае денежные затраты будут намного меньше, что позволит высвободить деньги на организацию надежной логистики.

Таким образом, для организации оптового склада в необходимом регионе, можно использовать инструкцию:

  • Сбор информации о регионе, в котором намечается открытие оптового склада. Не лишним будет провести опрос среди местных торговых представителей о планах и показателях продаж;
  • Выбрать месторасположения, где планируется строить новый складской комплекс или подобрать район и здание для аренды склада;
  • Организовать логистическую цепочку с учетом особенностей региона. При отсутствии специалиста по логистике в штате компании, прибегнуть к помощи логистов со стороны;
  • Подобрать квалифицированный персонал для работы на оптовом складе. Основным вопросом является подбор начальника склада, которым затем сам будет осуществлять подбор персонала.