Как организовать работу склада?

Организация работы склада является одним из важнейших факторов процесса ведения всего бизнеса. При организации работы необходимо внедрить программу управления, как единый инструмент, направленный на достижение высокой функциональности в работе складского комплекса.

Организация работы большого складского комплекса и небольшого склада сильно различаются в процессе функционирования. Выстраивая алгоритм работы склада необходимо придерживаться следующих принципов:

Разделение складского помещения на зоны, которые в свою очередь, разделены на определенные места с порядковыми номерами;
Группировка товаров по габаритам и упаковкам;
Провести идентификацию каждой группы товаров (номер товара, характеристики, свойства, цвет, материал и т.д.);
Документальное сопровождение каждой группы товаров и товаров в отдельности;
Погрузка и отгрузка товара осуществляется по накладной, в присутствии ответственного лица. Желательно использование специализированных программ для удобства отслеживания прихода и расхода каждой товарной группы.

Каждый вид рабочей операции должен быть прописан в инструкции по работе склада, что является гарантом бесперебойного его функционирования.

В век цифровых технологий использование бумажных носителей информации, особенно при оперировании большими объемами данных, является неэффективным методом работы, занимающим большое количество времени и отнимающим много сил.

Одним из основных элементов организации системы управления складом является использование систем автоматизации учета, например, 1С:Предприятие. Внедрение любой эффективной системы автоматизации позволяет уменьшить нагрузку на персонал, сохранит нервы и время владельца предприятия, систематизирует учетные данные и многое другое. Процессы приемки и отгрузки товара станут более логичными, уменьшиться количество ошибок и перепроверок и в целом работа складского комплекса станет более рациоанльной и продуктивной.

Для правильного выбора системы автоматизации учета необходимо знать пропускную способность склада, вид, класс склада, номенклатуру, товарооборот и т.д. Ответив на данные вопросы, можно уже точно представить, какой вид оборудования и программного обеспечения необходимо использовать для работы.

Для организации работы, как большого складского комплекса, так и небольшого склада необходимо учесть следующие факторы:

Сезонность товара;
Температуру хранения товара;
Объемы продукции;
Развитие бизнеса в ближайшем будущем…

Данные параметры позволяют выбрать оптимальный склад для аренды и обеспечить надлежащее его функционирование, грамотность которого зависит:

Квалификация персонала;
Подробный каталог товаров;
Построение логически правильной структуры обработки заказов;
Скорость обработки заказа, которая в свою очередь определяется правильной идентификацией товара;
Обеспечить надлежащие места погрузки и разгрузки товара.

Выполнив вышеописанные рекомендации оп организации структуры управления склада можно ожидать повышение работоспособности и функционирования складского комплекса в целом.